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浅谈ERP系统在建筑施工企业管理中的主要作用
作者:佚名 来源:论文线 点击量: 发布时间:2014-1-19 12:04:44

  在系统运用的这几年中,笔者因为工作关系接触了大量的建筑行业管理与信息化专家,在交流过程中,发现外界始终对ERP系统在建筑施工企业中究竟能否起作用、起到什么作用有着不同的声音。笔者有幸全程参与了福建安装ERP项目的选型、启动、实施、推广及改进完善的各阶段工作,本着实事求是的态度,基于相互交流共同提高的目的,笔者结合自身体会,就ERP系统在建筑施工企业管理中的三个主要作用做简要分析。 .ERP系统对规范建筑施工企业项目管理的作用

  我国建筑施工行业目前整体管理水平仍然较低,大多数建筑施工企业尚未建立完整的规范化经营生产管理体系,在企业管理特别是项目管理上大多采用粗放型管理模式,缺乏对企业运营和项目施工理性规范的指导,导致建筑施工行业近年来始终呈现低起点、粗放型发展态势,相比其它行业管理水平存在明显差距。

  在这种形势下,国内建筑施工企业开始偿试由粗放型管理向精细型管理模式转换,但大多数管理变革运动最终无疾而终.仅是新添了几本放在墙角桌边的新规章制度。于是许多管理者总是认为,建筑施工行业与其它行业相比有其特殊性,一是企业管理的施工项目大多存在“点多、面广、线长”的客观现状,建筑施工企业难以实时监控到各个项目部是否按照公司规定进行管理,二是太过规范的管理将导致项目部或下属单位降低反应速度,进而影响工程施工或企业管理的效率,从而对企业的正常经营生产工作造成影响,使得企业发展遭遇停顿。正因如此,规范化管理在建筑施工行业内才往往难以得到推行落实。

  其实在笔者看来,ERP系统运行给企业带来的规范化作用,可以完全消除以上这些管理人员心中的疑虑。以福建安装为例,ERP系统上线前,每年在建项目仅几十个,但由于项目当时在国内较为分散,公司规定的管理制度往往花费了大量人力物力进行制定推广,却总是无法在项目上执行落实,主要表现在业务数据收集不全,审批流程不规范不完整,项目管理有章不依等方面。项目粗放化管理直接导致项目管理混乱、项目失控等现象日趋明显,基于此,福建安装当时不得不放慢发展脚步,着力解决制约建筑施工企业发展的根本性问题,并最终选择了ERP系统做为对应的解决方案。

  实施ERP系统后,福建安装目前每年在建项目二百多个,施工产值相比ERP系统上线前增加了近四倍,项目遍布国内外,其中国外项目分布在俄罗斯、安哥拉、新加坡、印度、泰国等国家,国内项目分布在全国各地,进一步呈现出典型的建筑施工项目分散管理特征,但正是由于ERP系统的实施,福建安装在管理人员同比减少的情况下,不但支持了所有项目的顺利运转,同时通过提升企业与项目管理的规范化水平,推动福建安装不断往前发展。

  首先,福建安装所有项目部从成立开始,就按照ERP系统预设好的213个不同的管理流程进行项目管理工作,计划制定、资源调配、预算分析、成本归集、项目收益、收款情况、项目估料与材料采购等所有项目有关管理工作都已经在ERP系统内按照要求配置好相关的管控模式,项目部管理人员按照系统要求进行维护即可。只要按照系统要求对业务模块进行维护,系统就会根据业务类型的差异自动触发相应的审批流程,并在流程结束后,提供预设好的报表供管理者进行动态分析,从而全方位实现项目动态管理,得以实时了解各项目的施工生产现状。

  其次,通过ERP系统的项目分析与数据追溯功能,福建安装能够在第一时间分析与判断项目存在的管理问题,大幅度地提高了项目部与所属单位出现问题时的应对效率,有效控制了项目风险,保障了项目收益。

  经过几年来对ERP系统的深入研究,笔者认为,建筑施工企业只有通过ERP系统的运用,才能够大大缩短企业规范化管理实施周期,降低规范化管理实施难度。只有通过规范化管理的推进,才能使得建筑施工企业各级组织机构在经营生产过程中的管理流程拥有统一标准,建筑施工企业才能够依靠自身力量迅速发展壮大,只有通过提高成功项目管理经验的可复制性,企业才能够稳健发展。

  ERP系统对加强建筑施工企业成本管理的作用

  我国建筑施工行业由于市场竞争激烈,进入门槛较低,总体上来看仍属于微利行业,因此,加强项目成本管理就成为建筑施工企业提高利润的重要手段。但是,一方面受我国建筑施工市场不规范、建筑施工价格改革滞后、宏观成本管理体制不完善等因素影响,另一方面受长期以来我国施工企业成本收集手段单一滞后、成本分析能力强弱不均等客观因素影响,施工企业成本管理特别是项目成本管理一直是建筑施工企业的管理难题。

  事实上,许多建筑施工企业已经在成本管理上做了许多工作,有些企业的成本管理采用了事后成本核算和简单成本分析的方法,但缺乏科学的事前成本预测,缺乏严格的成本控制和事

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