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一方面，城网改造的主管部门应当针对具体工程状况，与项目的承包单位一起制定明确的竣工资料整理的责任体系，保证施工单位、管理单位、监理单位以及档案部门在其中具有严格的分工，能够各司其职地按照制度规定来切实落实各项工作。其次，城网建设的主管部门在就某项目向项目承包单位切实地落实项目竣工资料整理的法律以及制度规定之后，要针对项目承包单位最终提交的项目建设的规划方案来组织相关的承包商、监理者、管理人员等参加档案知识的专业培训，全面按照城网改建的特殊性以及具体状况，来开展竣工资料整理工作相关的原始签证、资料整编、项目验收等方面的具体教育，主动帮助项目的相关人员达成对于竣工资料整理重要性以及工作方式和工作要求等的掌握。
2.强化工程立项基础，竣工资料整编列项。首先，城网改造工程负责部门要与相关的主体建设成员构筑完善的项目负责体系，为整体项目的各个分部分项工程设立具体的管理负责法人。同时，将竣工资料的整理工作以独立的工作任务列入到项目管理法人工作中，并在项目的立项阶段为竣工资料的收集与整理工作配备充足适当的人员，保证竣工资料整理的每一个环节都有专人负责。而且，还要根据城网改造工作自身具备的工期长、规模大、牵涉主体多的特点，推动竣工资料收集与立项开工、资料形成与具体施工、资料验收与工程验收的三项同步实施，确保竣工资料的验收人员在工程建设以及验收的全过程都有参与。其次，城网改造的相关主体方要将竣工资料的整理作为单独的列项，合理地安置在工程进度计划中，将各环节文件的收集整合以及质量检验工作渗入到工程具体的建设中，按照要求来收集各项资料、验证各项资料的真实性、及时补足缺失资料，对出现问题的环节尤其要加强监督检查。同时，以竣工验收作为检验竣工资料整理的主要关卡，在准备进行工程验收之前，要求相关的监理部门、管理部门以及档案部门等对文字资料、竣工图等进行最终整理与提交，然后在进行验收的过程中，对各项资料进行检验。
三、结语
竣工资料的整理对于城网改造工程的建设施工意义重大，工程相关主体必须严格地依据国家法律、制度以及专业规范，努力以施工管理工作作为载体来认真地推动此项工作的有效实施以及逐步完善。
参考文献：
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[2]张金永，郭勇.浅析竣工资料整理工作的重要性和方法[J].科技信息，2010(07).
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