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四招搞定!顺利接手中途项目

  中途接手一个项目,由于存在各种各样的问题,常常处于失败的边缘或者从某种程度上已经失败了。

  所以接手一个中途项目需要更大的挑战。当然,项目虽然是困难,也是挑战,也是机会,机会总是留给有准备的人!是英雄总是要经历坎坷,风雨过后见彩虹。

  接手中途一个项目并不可怕,用正确的方法,以良好的心态去迎接项目,成功后你会发现特别的自豪,管理水平又有了一次飞跃。

  1、获得高层领导的支持

  一个项目,不管是新启动的项目,还是接手一个中途的项目,领导的支持非常重要。在项目的资金、项目组成员的需求、计划方面的调整都需要高层领导的支持。他们的态度也可能会左右其部门员工的参与程度。在领导告诉你需要接手中途的项目时,你可能对项目了解的不多,此时需要领导大力的扶持,比如在项目资料转移、计划调整、人员调配得到领导的支持。

  2、群策群力,获得项目组的支持

  项目是一个团体协作的过程,项目的成功离不开项目组成员的共同努力。一个正在运转的项目,突然换了项目经理,这对项目成员来说是不小的一个震动,对项目将来的走向产生一定的迷惑。

  从项目风险来说,项目组成员需要适应一个新领导的行为风格,也对新项目经理的合作和管理能力持有怀疑。对于项目经理,又需要一个熟悉项目环境的过程,无疑增加了项目的风险。在接手项目之后,要尽快的召开项目组内部会议。

  会议最好在高层领导的参与下进行,在会议中进行项目经理人员变更的发布,项目组成员之间的介绍,项目目前的状态和项目资料交接的说明和步骤等,都应该成为会议的主要内容。在会议中,要积极肯定原项目经理、项目组成员的贡献和努力,激发大家继续为项目的成功提供策略,做出相应的努力。

  3、多方面收集项目信息

  接手一个中途项目,要得到尽可能多的资料。根据该项目所处于的阶段,需要但不限于下列资料:项目合同、需求说明书、需求分析说明书、项目计划书(预算计划、沟通计划)、WBS、方案建议书等等、问题列表、干系人通讯录。即使你得不到全部的,但是项目合同、需求、计划是必须得到的。

  如果前期项目经理还没有离开,此时尽量的同他沟通,从他那里得到尽可能多的资料和信息。前任项目经理对你帮忙的多少,很大程度上决定着你掌握项目的快慢。可以利用私人的关系、领导的帮忙以及公司的制度等方面来做好项目方面的交接。

  在我接手一家通讯上市公司的项目中,耐心的倾听原项目经理的牢骚和不满,并适度的安慰同情。在交谈的过程中我收集大量的项目信息以及症结所在。同时也讲述自己在项目管理上遇到的事迹。由于共同语言比较多,很快拉近了双方的关系,当然结交的工作做的不错,甚至一些没有的资料也帮忙我指点向那位同事要,并主动的多留下几个工作日来交接。至今,我们还保留一定的联系并经常做项目管理、生活等方面的交流。

  获得资料后,项目组要第一时间的验证资料的正确性。此时,资料有什么样的问题,都可以尽快的咨询提供资料的人士。要书写一份得到资料的文件清单,由双方签字。

  4、获得客户理解和支持

  项目经理变更,对客户的影响最大,前任项目经理如果不是有明显的失误,客户一般是不愿意换项目经理的,并且很多合同中书写有:“不能单方面更换项目经理”。

  如果无奈更换,客户对新项目经理抵制,甚至消极、生气都是很常见的。

  在拜访客户前,需要从前任项目经理,项目管理成员和项目资料中认真的分析客户各干系人对项目的影响,客户对项目的要求。

  收集项目存在的问题并预先协商处理的方法,客观的分析项目在需求,进度、质量、范围等存在的偏差,并预期项目的进展。事先做一个项目目标,争取在和客户交谈时候达到效果,博弈中获得对己方有利的因素。

liangjie112 发表于 2022/7/21 15:15:30 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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