使用案例说明在Project中实现企业大纲代码的使用
16.2.2 项目属性定义
高层领导希望得到按照“项目类型”和“项目实施地点”分组的项目报告，其中的“项目类型”和“项目实施地点”被称为项目属性。项目属性还可以包括其他内容，例如“项目投资规模”、“项目优先级”等内容，下面介绍项目属性如何进行定义。
1、通过Project Professional登录Project Server
打开Project Professional，以“administrator”账户名登录Project Server，将出现如图16.16所示的画面。
图16.16 选择登录账户
在图16.16中，选择“administrator”，单击“连接”按钮，出现如图16.17所示的画面。
图16.17 登录信息验证
在图16.17所示的图中，输入administrator的密码，单击“登录”按钮，完成利用Project Professional登录Project Server的过程。
2、打开“企业全局设置”
administrator成功登录后，选择菜单【工具】/【企业选项】/【打开企业全局设置】准备开始进行“项目类型”和“项目实施地点”两个项目属性的定义。必须要在“企业全局设置”中进行设定，新建的两个属性将在所有项目中都可以共享启用，否则就只能在单个项目文件中使用，无法在其他项目中得到共享。
3、设定项目实施类型
选择菜单【工具】/【自定义域】/【企业域】，出现如图16.18所示的画面。
图16.18 自定义大纲代码
在图16.18所示的对话框中，选择“自定义大纲代码”选项卡，选择“项目”单选按钮。在出现的没有使用过的“企业项目大纲代码”中随意挑选一个进行定义。例如，选择“企业项目工期6”，选中该域后，单击“重命名”按钮，出现如图16.19所示的画面。
图16.19 重命名域
在图16.19中的对话框中，输入“项目实施类型”，然后单击“确定”按钮。单击图16.18所示的画面中的“定义代码掩码”按钮，定义“项目实施类型”每个级别采用的表示代码，如图16.20所示。
图16.20 定义大纲代码
图16.20表示“项目实施类型”可以有三个级别，每个级别都使用字符来表示。例如，项目实施类型可能存在如下的层次关系：
u IT类
l 软件开发类
n 新产品开发
n 工具软件定制开发
l 网络建设类
n 局域网类
n 广域网类
l 硬件采购类
u 投资类
u 建筑类
图16.20所示的对话框的作用是为了体现上述层次关系，定义好大纲的掩码之后，单击“编辑查阅表格”按钮，设置每个级别所对应的类型名称，如图16.21所示。
图16.21 定义项目属性的具体内容
在图16.21所示的对话框中，可以针对每个级别的大纲代码设置所表示的信息。为简便期间，此小节中设置的“项目实施类型”的层次均为一个级别，名称分别是图16.21所示的5种。设定完毕后，单击“关闭”按钮，返回图16.18所示的画面后，单击“确定”按钮，“项目实施类型”定义完毕。
4、设定项目实施地点
选择菜单【工具】/【自定义域】/【企业域】，出现如图16.22所示的画面。
图16.22 自定义大纲代码
在图16.22所示的对话框中，选择“自定义大纲代码”选项卡，选择“项目”单选按钮，在出现的没有使用过的“企业项目大纲代码”中随意挑选一个进行定义。例如，选择“企业项目大纲代码7”。选中该域后，单击“重命名”按钮，出现如图16.23所示的画面。
图16.23 重命名域
在图16.23中的对话框中，输入“项目实施地点”然后单击“确定”按钮。单击图16.22所示的画面中的“定义代码掩码”按钮，定义“项目实施地点”每个级别采用的表示代码，如图16.24所示。
图16.24 定义大纲代码掩码
图16.24表示“项目实施地点”可以有三个级别，每个级别都使用字符来表示。例如，项目实施地点可能存在如下的层次关系：
u 大陆
l 华北
n 北京
n 天津
l 华东
n 上海
n 苏州
l 华南
u 台湾
u 香港
图16.24所示的对话框的作用是为了体现上述层次关系。定义好大纲的掩码之后，单击“编辑查阅表格”按钮，来设置每个级别所对应的类型名称，如图16.25所示。
图16.25 定义项目属性的具体内容
在图16.25所示的对话框中，可以针对每个级别的大纲代码设置所表示的信息。为简便期间，此小节中设置的“项目实施地点”的层次为一个级别，名称分别是图16.25所示的3个开发中心。设定完毕后，单击“关闭”按钮，返回图16.22所示的画面后，单击“确定”按钮，“项目实施地点”定义完毕。
5、发布设定的项目属性
经过上述两小节的操作，“项目实施类型”与“项目实施地点”两个项目属性设置完毕。这两个项目属性在正式使用之前必须由用户“administrator”进行“签入”操作，操作的方式便是关闭当前的Project Professional环境，关闭过程中，系统会提示如图16.26的信息。
图16.26 保存“企业全局设置”
选择“是”按钮，关闭Project Professional。再次打开以后，以上设置才正式生效。
16.2.3 项目属性赋值
“项目实施地点”与“项目实施类型”是项目的两个属性，前面小节介绍的是如何定义这两个属性，本小节介绍如何为这两个项目属性赋值。
为项目的属性赋值有两种方式，一种是通过Project Professional打开项目文件进行赋值，另一种是使用浏览器登录Project Server之后，在Project Server上进行赋值。
1、通过Project Professional赋值
打开Project Professional，利用“项目经理”或者更高级别的账户登录Project Server，打开需要赋值的项目文件，
选择一个项目，例如“中间业务升级项目”。打开该项目文件后，选择菜单【项目】/【项目信息】，出现如图16.28所示的画面。
图16.28 项目信息对话框
如图16.28所示，在“中间业务升级项目.已发布”的项目信息对话框中，在“项目实施地点”下拉框中选择该项目的实施地点，在“项目实施类型”下拉框中选择项目类型。项目属性选择完毕后，单击“确定”按钮。
2、通过Project Server赋值
项目经理或者是更高级别的用户利用“浏览器”登录Project Server。选择菜单【项目】，进入“项目中心”视图， “中间业务二期升级项目”，单击工具栏中的“编辑”图标，出现如图16.30所示的画面。
图16.30 项目属性设置画面
如图16.30所示，在项目详细信息页面中，在“项目实施地点”下拉框中选择该项目的实施地点，在“项目实施类型”下拉框中选择项目类型。项目属性选择完毕后，单击“保存并关闭”图标。
第一种赋值方法通常是项目初期定义时采用的做法，第二种方法通常是项目属性发生变更之后修改时采用的方法。
3、进行视图定义
“项目实施地点”与“项目实施类型”两个项目属性被依次赋值后，必须经过视图的定义才可以出现在视图中。
视图定义过程：使用账户administrator登录Project Server以后，选择菜单【管理】/【管理视图】，出现如图16.31所示的画面。
图16.31 进入定义视图的环境
图16.31所示的内容是Project Server提供的所有默认的视图，项目监控常用的视图是视图“项目中心”下的“跟踪”子视图。下面来介绍如何将项目属性加入“跟踪”视图。
单击“项目中心”所属的“跟踪”子视图，单击“修改视图”图标，出现如图16.32所示的画面。
图16.32 修改“跟踪”视图
在图16.32所示的画面中，将“可供选择的域”中的“项目实施类型”和“项目实施地点”通过单击“添加”按钮加入到右边“要显示的域”列表中，如图16.33所示。
图16.33 |