王嘉在公司好几年，也参与了几个项目，由于他各方面出色表现，公司分配给他一个小项目，初次成为项目经理的他信心满满，他觉得这不是一件难事，每天只需要监督好项目成员，签签字就好了，但是项目推进一段时间后开始王嘉就开始焦头烂额了。

项目频频出现问题：无法把控项目进度；项目成员互相推卸问题等等，为了赶工王嘉提出加班，项目成员怨声载道。甚至连领导也对王嘉的工作提出来质疑。

在跟朋友交谈之中聊起了这件事，说他最近一直在加班，好友一脸严肃地对他说“我也不觉得加班是一件值得表扬的事，加班说明平时工作效率低下，才会来占用工作之外的时间”。

他通过项目管理工具来做计划，并跟踪项目进度，目前网上有很多项目管理工具，我推荐进度猫，这是目前我使用最简单易操作的一款项目管理工具。

使用进度猫，创建项目，进入进度猫甘特图你可以直接绘制项目甘特图，对项目进行分解，估计每个任务的开始结束时间，会自动生成项目耗时，你还可以将任务分配给团队成员，成员根据分配的任务，完成当天的工作，任务完成后会自动计算项目的整体进度。

做好项目管理的同时，也要提升团队效率：

1、什么也别做，先看和听

团队是一个整体，当多个人协作的效率低于个体效率累加的时候，就说明团队协作没有发挥作用。

作为管理者管理者不要着急采取办法，而要先学会看和听，站在客观的角度来观察出现问题的环节和团队成员的表现，看到事实，并分析原因。

2、发现团队成员的优势

人不是全能发展的，管理者要善于发现团队成员特点，或者可以通过培养和激励成为明星团队成员。

3、建立信任，授权

信任团队成员，明确各自职责。基于项目成员一定权利，不必事必躬亲，事事不放心，其实绝大部分员工心中都有想干出一番事情的“理想”。最重要是对下属有授权要有明确的目标、要求和标准，这就够了。

3、确定和完善工作标准

对于工作标准，永远都有完善的空间，这是需要动态优化的一项事务。失败的管理者或者绩差的团队，总出现两个问题：陈旧而不适用的标准，以及不少缺乏标准的地方。

4、使用项目管理软件

管理者要在项目中使用项目管理软件，比如甘特图，管理者可以在甘特图中对项目进行编辑拆分，并且可以将项目分配给团队成员。

团队成员每完成一项任务，在甘特图中都能反映出来，谁的任务有拖延一眼就能看到，可以做到及时处理问题。