详细情况是这样的：

他：刚接手项目没多久就得天天加班到十一点。

我：每天有那么多任务吗？

他：其实也没多少事。

我：那是为什么？

他：感觉全组的任务都快落到我身上了，他们到点就走。

我：你没有安排任务给他们吗？

他：安排了，但他们搞不定。

我：为什么搞不定啊？

他：我也不知道，我分配任务给他们，但是到最后这些问题又回到我手上。

这样问题就很明显了。

举个例子：

项目经理使用项目管理工具进度猫制定项目计划，在甘特图中对项目进行分解。

下面是项目经理王珂使用进度猫制定的项目计划，分配任务的时候，第一周的计划这么安排的：

项目成员甲做模块一的内容；

项目成员乙做模块二的内容；

项目成员丙做模块三的内容；

模块四相对来说比较难，由项目经理完成。

分工明确，三位项目成员就去干活了。

项目成员甲相对经验充足，第一天完成了30%的内容，下班就走了。第二天完成了30%的内容，到点按时下班。第三天将剩余的工作完成，依旧到点下班，剩下两天过得很是悠哉。

项目成员乙工作很卖力，但是可能模块二的内容比较难，乙第一天在其他人的帮助下完成了40%；第二天，又遇到一个难题，于是向项目经理王珂求助，王珂花了半天时间帮助乙分析问题，手把手教乙解决了这个问题，这时候乙的进度为50%；第三天乙又遇见了问题，又去询问王珂，但是王珂手里一堆事，于是跟乙说：你先自己试试，等我有空了再说。于是乙努力分析问题，但是到了最后都没解决；第四天，乙想着当中到时候甲会解决，就把问题放着。

项目成员丙是一个实习生，没有项目经验，第一天熟悉了环境，加了会班，完成了10%；第二天又做了20%；第三天完成20%，第四天20%，第五天草草的做完了剩余的任务。丙开心得汇报工作做完了。

而这一周下来，项目经理王珂也勉强做完了模块四，第一天各种会议，沟通等占了他多半天时间，第一天他只能加班到11点，完成了20%的任务，第二天花了半天时间帮助乙，又处理了一些闲杂事情，为了跟上进度又加班到11点，完成了当天任务，第三天王珂依旧忙的焦头烂额，抽空砍了下进度猫甘特图，发现甲的任务已经完成了。第四天早上完成工作会议，做完琐碎事务，依旧加班到11点。第五天结束查看了甲的内容，完成的还可以；乙的任务已经延期，还等着自己去解决问题；而丙的工作太糙，还需要修改。于是周末放假王珂由加了两天班。

于是，甲开始向周围的人抱怨，说自己的项目组如何不努力。在公司领导的干预下，甲公布了一条规定：每周必须加班三天，晚上9点钟下班。

在第二周的周五，甲拖着疲惫的身躯，向大家宣布：项目进展不顺，周六加班。

可能大多数项目经理都遇到这这样的情况。

项目有一个总的目标需要项目经理来拆解，将任务拆解后分配给项目成员，项目成员后续可以继续将任务拆解，拆解一个个简单的任务，这也是每个项目成员的工作。

项目经理来还有监控每个任务的情况，一旦发现有任务进度有问题，应该立即予以干预。

对于项目尽力来说项目经理最重要不是，自己去做，如果所有事都自己做了，就使项目成员的能力得不到充分的发挥。

我如果是项目经理，以上那个例子，我会这么安排。

甲去做最难的模块四；乙做模块二，丙做模块三，我自己做模块一。

第一天，先看每人的工作情况。发现丙做的代码不好，先去辅导丙。

第二天，乙遇见问题，先让他自己解决。做我的模块一。

第三天，乙的问题还没解决。我帮他发现了问题，然后告诉他如何解决。

第四天，乙专心完成自己的任务。我帮丙。甲来向我抱怨工作太多，我说表现你的技术实力的时候到了。

第五天，乙又碰到问题了，我让他先自己解决。丙已经完成了模块三我做了简单的改进。甲也做完了模块四。最后帮助乙解决问题。

虽然工作很紧张，但大家都基本按时完成任务我，虽然忙，但是项目组的气氛还是不错的。