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项目管理与PMP认证
项目经理们在哪个时刻特别想逃离工作? [ETPPM 修改于 2022/6/21]
状态 开放帖 浏览量 6208   
该帖子同步发自圈子:集团企业生态体系下的项目管理建设问题 (访问该圈子)

“哪个时刻让你特别想逃离工作?”,近日登上了微博话题热搜榜。话题由热播的《破事精英》引出,这部喜剧道出了很多职场现实问题,破事部的工作就是完成其他部门不愿意接受的破事,熬夜加班、背锅、挨骂是常态。看到这,项目经理们肯定在频频扣+1,毕竟这就是咱的日常了!工作中,每个人都会有想逃离的时候,但往往迫于现实情况,不得不继续面对,当用负面态度去面对工作,往往不是解决问题最好的方式,甚至会收获更多的负面反馈。

在这种情况下,无法逃避,不如有计划的解决。当在项目或工作中遇到问题,就可以抓住这段宝贵的经历,进行总结,提升自己。通过有效复盘,去发现问题,分析问题,从而积累成功和失败的经验,为接下来的决策和工作提供有价值的参考,以及实际可行的解决方案,击退各种想逃离工作的情形。


1、项目复盘不是工作总结
在工作中,可能会将复盘和总结两者弄混,认为两者都是项目结束后的反思总结,但二者的侧重点是不同的。总结是关注最后的结果以及不足之处;复盘除了关注结果,更关注的是整个项目过程的演练,会对整个项目做一个全面的回顾总结,对流程进行分析,找出不足之处和原因,给出改进措施,避免重复犯错。通过复盘可以有效提升个人的专业技能,这也是柳传志所提倡的工作方法。

”联想有一种称为复盘的方式:做一件事情,失败或成功,重新演练一遍。大到战略,小到具体问题,原来目标是什么,当时怎么做,边界条件是什么,回过头做完了看,做的正确不正确,边界条件是否有变化,要重新演练一遍。我觉得这是提高自己非常重要的一种方式。 ”  
—— 柳传志


2、有效复盘的步骤及方法
那么具体应该怎么做呢?复盘包括四个阶段:回顾、反思、探究、提升;回顾目标和过程、反思原因、探究规律、提升能力。所以一个完整的复盘可以包括如下四个步骤:回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验,在复盘时最好形成文档。

以上四个步骤即GRAI 复盘法,即 Goal(回顾目标)、Result(评估结果)、Analysis(分析原因)、Insight(总结规律)。在复盘时就可以根据步骤结合相关方法论来实施。


2.1 Goal(回顾目标)
在项目开展前,我们就会制定项目目标,将目标分解为各个任务去执行完成。所以复盘的第一步就是回顾目标,了解项目结果与计划目标是否相符以及设定目标的原因是什么。
在这一步骤,我们可以遵循项目目标的制定SMART原则来: S(Specific明确性)、 M(Measurable可量化)、A(Attainable可实现)、R(Relevant相关性)、T(Time-bound时限性)。


2.2 Result(评估结果)
这一步骤就是查看项目的实际结果与目标进行对比,找出差异。那么项目经理就可以将项目实际数据展现给团队成员,发现问题。同时可以思考,在项目过程中实际发生了什么事,在什么情况下,如何发生的等等问题。


2.3 Analysis(分析原因)
这一步骤是最为重要的环节,找出原因,才能对症下药,制定出改进措施。目标就是找出成功或者失败的关键原因。分析时可以采纳鱼骨图分析方法,也可以将原因按照客观原因和主观原因两类来进行归纳。在复盘时可以坚持失败多考虑主观原因,而成功多考虑客观原因,客观的进行分析和评价。

分析出关键原因后,改善措施可以从专业技能、项目流程、问题解决、团队协作、沟通等这几方面着手。例如:与客户方进行需求沟通,产生的矛盾主要是什么原因造成,这次是如何解决的,下次可以如何避免这一矛盾冲突的产生。


2.4 Insight(总结规律)
复盘的目的就是希望在过往项目的经验中,进行学习总结,吸取经验和教训,并付出实践,进一步提升个人能力。所以可以将这次复盘得出的结论与以往的经验结论进行验证,再结合客观事实探究出规律。

以上四步做完,并不意味着此次复盘就结束,复盘也要注重行动的改进,不能仅仅做“推演”、“假设”,必须在之后的项目管理中跟进、落实,看看后续的行动是否更加有效。但往往在具体实施时会有所打折,而在这种情况下,借助专业的项目管理工具,就可以有效将项目成功、可借鉴的项目文档归纳总结,进行重复使用,形成企业知识库。


3、借助专业项目管理工具,帮你归纳管理使用更轻松
对于项目经理来说、进行复盘后,一些成功可借鉴的项目资料可以在下次项目管理时直接使用,无疑大大提高了工作效率,持续积累好的经验知识,后续的发展才更顺利。借助易趋系统开展项目,可以使用易趋知识库、系统模板库进行项目成功经验的重复利用。

易趋知识库是一个扁平化的知识管理平台,用于存放和分享各种知识体系文件和公共文档,提供严格的权限控制,适用于企业知识管理。支持不同类型的知识,包括文档、URL地址、系统内对象链接;支持多空间管理,全文检索,目录分级,目录分权管理,信息安全控制,支持多种格式。

项目经理可以在项目管理时借用参考知识库里的知识,也可以将可以重复利用的进行归纳上传;而管理层可以根据需要进行权限设置,适合企业级的知识库管理。


易趋系统模板库包含风险、计分卡、评审检查单、里程碑计划、项目计划等模板。项目经理在项目管理过程中都可以直接使用这些模板,或者根据需要进行调整,可以大大节约时间。对于一些创新项目,项目结束后沉淀的知识和经验,形成文档上传到知识库方便今后同样的项目进行复用、参考,同时可以进行模板的管理、在实际使用过程中,做出相应的调整,便于后续的使用。


易趋系统还支持问答,在这一模块提出问题获取专业的答案,收藏感兴趣的问答,用户在此平台基于问答的形式分享项目管理、系统操作等的经验、知识、见解。


4、总结
在工作中,项目经理想要逃避工作的时候有很多,或是因为在工作中遇到棘手的问题,或是因为被甩锅,但作为坚强的打工人,我们往往都会去勇敢面对。但事后补救不是一个良性的工作方法,应该通过每一次的项目复盘,总结经验、提前预防、提升个人能力;同时借助项目管理工具,进行企业知识库建设,轻松高效工作。文字文字文字文字文字


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