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项目管理与PMP认证
如何进行项目优先级划分? [发表于 2022/5/27]
状态 开放帖 浏览量 3011   

该帖子同步发自:(zuo_g的博客  访问该博客)

  根据八二法则,公司80%的收益来自20%的项目,因此在项目的评价上,应该有优先级,如果各个资源部门不知道项目的优先级,就会导致不重要的项目占用了大量优质的资源,核心的项目却没有资源支持的困境。

  如何更加高效地利用好企业的现有资源呢?就需要建立项目优先级的评价机制。当项目之间出现冲突的时候,我们要根据项目的优先级处理原则来分配资源,这样就能保证公司资源使用价值的最大化。项目优先级评价的指标一般有以下几个。

  (1)项目销售额:公司是以盈利为目的的,所以在考虑项目优先级的时候,必须考虑到项目的销售额对公司的整体影响,一般来讲,同等条件下,项目销售额越大,在公司的项目优先级中所占的分量就越大。

  (2)项目利润/利润率:销售额大,并不等于利润高。因此我们在评价项目的时候,还要看实际项目的利润或者利润率,同等条件下,利润越大的项目所占的优先级越高。

  (3)项目的战略地位:公司的发展离不开战略规划,项目的战略意义也是评价项目的一个非常重要的维度,如果公司没有战略级的项目作为支撑,公司也会缺乏可持续发展性。因此,在衡量项目重要性的时候,也要考虑项目的战略地位,同等条件下,战略地位越高的项目优先级越高。

  (4)技术发展地位:对一个技术性的公司来讲,项目的技术水平以及该技术在行业的地位,都是评价一个项目重要性的指标。如果该项目的技术属于核心技术,那么在同等条件下,比一般技术的项目就更有价值,因此,项目的优先级也会更高。

  有了项目的评价指标,有了项目的优先级定义,我们将会把公司的项目进行优先级排序,这样就得到了公司的项目优先级排序表。

  ​根据项目的优先级原则,当A类项目和B类项目的资源出现冲突的时候,我们将会先满足A类项目的需求。当然,我们期待多项目管理出现资源冲突的情况永远不要发生,但是,公司的资源永远是有限的,我们的资源有时候不可能在同一时期满足所有项目的资源要求,必须根据项目的轻重缓急而有所偏向。

  最后的结果就是优先级低的项目受到的影响会比较大,但是,这样做对公司的战略损失却是最小的,对公司的整体利益来说是最大化的。


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楼主 美女约,不在线,有人找我吗?zuo_g


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