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公司通报员工摸鱼惹争议:三流的管理才这么干 [发表于 2021/12/8]
状态 开放帖 浏览量 2742   
该帖子同步发自圈子:管理者论坛 (访问该圈子)

  相信每个人在上班期间都有过摸鱼,但因为上班摸鱼被公司通报批评的却不常见。

  近日,国美公司针对员工上班摸鱼发布处罚通告,引发了网友们的热议,有网友评论道:“当一个公司开始抓摸鱼的就离倒闭不远了”。那么,针对员工上班摸鱼,究竟该如何管理呢?

  员工上班摸鱼无法杜绝

  首先,我们要有一个基本的概念:员工上班摸鱼无法彻底杜绝。因为身体机能的限制,我们不可能在上班期间全程保持精神高度集中,始终把注意力放在工作上面。

  从另一个角度来说,上班摸鱼也不完全是件坏事。适当合理的摸鱼反而能保持员工的工作热情,提升员工的工作效率,激发员工的主观能动性。

  在员工管理上,我们要做的是尽量提高员工的产能,降低员工摸鱼的负面影响,减少员工摸鱼带来的无谓损失。

  员工上班摸鱼的原因

  员工上班摸鱼的借口有许多,但总结下来无非是这么几个原因:

  1、工作累了,找个机会放松一下;

  2、没啥活儿干,闲得慌,于是自己给自己找点事情做;

  3、工作没有挑战性,一边干着一边摸鱼;

  4、工作超出员工能力,员工自暴自弃摸鱼;

  5、有活儿干,但就是不想好好干,随便糊弄糊弄;

  6、有其他的事情牵扯,没有心思干活儿。

  虽然都是上班摸鱼,但是有不同的原因,想要管好员工上班摸鱼这件事,我们千万不能简单粗暴的“一刀切”,否则会适得其反。“国美集团通报批评员工摸鱼”之所以引起争议,就是犯了自以为是的错误,只是一昧的把过错推到员工方面,没有认真研究员工为什么会摸鱼,自己管理上有没有需要改进的地方。

  员工摸鱼的管理

  针对员工上班摸鱼,我们可以从多个角度去改进我们的管理:

  1、把“摸鱼”规范化

  人不可能一直保持精神肉体高度集中,这是自然规律无法更改。我们可以在工作中适当的穿插休息时间,缓解员工在工作中积累的疲劳 。这样既保证了员工能够得到充分的休息,提高了工作效率;又能安排员工的“摸鱼”时机,避免员工在关键时刻掉链子。

  比如,机场空管人员就被要求每隔两小时休息半个钟,以便让高度集中的大脑松弛下来;许多单位推行的“茶歇”制度,也起到了类似的作用。

  2、检查工作安排是否合理

  当出现了不在可控的员工摸鱼现象,也就是说当安排具体工作之后,员工仍然在摸鱼,那么管理者首先要做的就是检查工作安排是否合理:

  工作安排的范围是否清晰,有没有和其他人的工作存在交错或可以推诿的地方;

  工作安排的目标是否清晰,有没有明确工作的具体交付物或者质量检查标准;

  工作安排的量是否合理,有没有让员工每天都有相应的阶段性成果可供检查;

  工作安排的难度是否恰当,有没有达到员工能力的上限但是又在员工能力范围之内(达到机会成本最大)。

  3、关注员工8小时之外

  人不是机器,很多因素都能对员工的工作状态产生影响。比如说,员工家庭出现了困难,上班时心不在焉;员工情感上遇到了问题,心情低落;员工身体不舒服,强忍着不适在工作;员工没有吃好,干活动力不足等等。

  一个好的单位,不单单只会给员工发工资,它能给员工提供许多额外的福利,比如:给员工提供良好的工作环境、给员工提供美味的工作餐、给员工提供心理疏导、给员工组织各类团建活动、给员工购买额外的商业保险等等。

  这些举措都能够帮助员工应对外界负面因素的干扰,降低员工非必要摸鱼的可能性。

  4、建立良好的激励机制

  人们的工作激情会随着时间流逝而被消磨,当一份工作看不到晋升的空间时,人们很容易陷入“当一天和尚撞一天钟”的摸鱼状态。

  为什么游戏能够长时间保持对玩家的吸引力?那是因为游戏大多采用了逐步激励的机制,让玩家在玩游戏的过程中体验到了逐步升级变强的快感。

  同样的,良好的激励机制也能够帮助员工保持工作的激情。当员工知道自己努力工作就能够获得应有奖励时,会极大限度的保持工作上的激情。

  工作上的激励不能间隔时间太长,太长的话会让员工看不到希望从而放弃;也不能间隔时间太短,太短的话会降低激励的有效性。最好是根据奖励的大小,安排月、季度、年的不同层次的激励。

  总结来说:员工摸鱼是不可避免的事情,即便公司能够监管明面上的摸鱼行为,但是无法杜绝暗地里的摸鱼动作;光靠一纸通报批评是无法让员工显著提升工作效率的。

  只有从管理层面着手,认真分析员工为什么摸鱼,从而改进管理办法、改善办公环境、改变工作思路,这样才能最大限度的减少员工的摸鱼行为,降低员工摸鱼所带来的不良影响。


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