该帖子同步发自：(jwsoft的博客  访问该博客)

建文工程项目管理软件

建文工程项目管理软件是一个适用于建设领域的综合型工程项目管理软件系统。软件不仅可以应用于单、多项目组合管理，而且可以融合企业管理，直至延伸到集团化的管理。软件不仅可以提供给建设单位以及施工企业使用，而且可以扩展成为协同作业平台，融合设计单位、监理单位、设备供应商等产业链中不同企业的业务协同流程作业，构筑坚实的企业信息化工作平台。

系统以成本控制为核心，以合同为主线，实现投标、成本、进度、合同、质量、安全等业务管理，以及人力资源、财务、物资等资源管理，并扩充到办公自动化、领导决策、电子商务等功能；通过“关键控制点”与“工程主协调单元”对流程任务的各项指标进行监控，通过决策与执行的一体化，打造企业有效的反馈体系，实现职能型向流程型的管理转变；率先在国内开创工程项目管理软件的成功应用模式：决策+控制+协调+执行=工程业绩。

一、产品核心功能

投标管理

■信息立项     ■启动管理     ■投标管理     ■中标/落标管理

立项管理

■立项登记     ■项目授权     ■项目信息查询

成本管理

■CBS     ■预算WBS分解     ■目标成本     ■实际成本     ■施工报量

■间接成本管理     ■成本控制     ■成本分析     ■成本核算

进度管理

■进度WBS分解     ■计划进度     ■实际进度     ■进度变更     ■进度分析

合同管理

■合同拟定     ■合同审批     ■合同结算     ■合同支付     ■合同预警

■合同台帐     ■资金往来台帐 ■统计与分析

资金管理

■资金账户管理 ■资金收支计划 ■资金支付审批  ■资金预警     ■资金台帐

物资管理

■物资需求计划 ■物资采购管理 ■物资库存管理  ■物资需求预警 ■物资采购预警

■库存预警帐   ■统计与分析

设备管理

■设备采购     ■设备台帐     ■设备计划     ■设备调度     ■设备检定

■设备维修     ■设备台班     ■设备折旧     ■统计与分析

质量管理

■质量规范     ■质量事务     ■质量措施     ■质量台帐

安全管理

■安全规范     ■安全事务     ■安全措施     ■安全台帐

工程资料管理

■企业目录设置 ■目录权限设置 ■资料管理     ■借阅管理     ■领导授权

■统计分析

办公自动化

■企业目录设置 ■目录权限设置 ■资料管理     ■借阅管理     ■领导授权

管理预警

■预警参数设置     ■预警权限设置     ■平台预警

工作流

■流程角色     ■流程群组     ■通用流程建模    ■自定义流程建模  ■流程监控

二、产品优势

公司层次

1、 解决多项目分散作业与集中管理的矛盾

针对施工企业项目分散，各个项目部距离总部比较远以及项目现场复杂、流动性大、涉及的关联环节较多，不可控风险多，企业集中管理难度大等业务特点，系统采用互联网和无线技术相结合的多层开放结构体系，对工程项目进行远程控制和管理，提高了项目施工的综合配套管理能力，加强了对成本、进度、质量等的控制能力，以及对合同、变更、支付、资金等的管理能力，有效的解决了施工企业分散作业与集中管理的矛盾。

2、 解决多项目实时监控的难题

横向监控：可以实现对多项目的监控。及时发现项目的问题，并且可以将一些隐蔽在下面的问题通过类似项目之间对比等方式发现，而无需等到问题暴露出来才进行处理。

纵向监控：通过对项目深度的监控，掌握项目各个可能发生问题的环节，将问题挖掘出来，而不是停留在事务的表面，简单的进行了解，这样从横向的对比分析监控到纵向的项目深度挖掘分析监控，实现了对项目的全面监控，从而确保了项目的有效执行。

3、 改善工作流程，固化优秀的管理模式，实现“管理复制”

任何类型的项目，企业在管理上都应该逐渐形成一套成熟的管理流程和模式；在承接一个具体项目时，再根据具体情况进行相应调整。通过建文工程项目管理系统，可优化企业的工作流程，固化优秀的管理模式，实现管理复制的连锁效应。

   当公司根据业务设计流程时，由于受条件的限制，不可能把流程中各个环节的效率考虑的很充分。如采购经理是否经常出差，审批的流程是否经常停留在采购经理这个环节？这些在流程设计的时候不可能考虑的非常清楚，但流程优化将能够很好的监控这一切，它反映出来的是主任这里的各个流程效率都非常低，这样可以及时的将流程进行调整，采用采购经理替代或延时转发到其它人员那里审批，从而提高了流程的效率。

4、 使项目采购的规模效益显著

系统将采购过程完全阳光化，有效监控采购计划的实施和采购合同的执行，确保采购物资的质量和采购资金的合理使用，如：提供采购价格差异分析和采购价格比价分析，采购成本的变动及供应商交货履约情况分析等，大幅度降低采购成本。

5、 实时预警，真正实现敏捷企业

对项目中敏感的数据在按用户自定义的参数进行处理，供企业领导人及时发现问题并纠正问题。如：进度延期，成本超支，人工、材料、机械支付的临界点，合同履约基准，质量和安全指标等；一旦有发生超过预定目标的情况时，系统给予及时的反馈，支持手机短信预警。

     6、 提高企业的知识管理能力和辅助决策能力

集中、沉淀施工过程的大量数据，通过辅助决策系统对数据的挖掘和分析，为企业领导的战略提供定量的、有力可靠的参考依据，同时，提升企业的知识管理能力和学习能力。

项目层次

1、 提高项目计划和进度的控制能力

进度是施工项目管理的最基本内容，也是成本的最基本载体，项目的所有成本其实都是通过进度来组织和发生的，由于项目环节众多，如何实现进度的多级协同，如何合理的组织配套、材料、设备、采购的协调等问题，是项目经理非常关心的问题。

2、 提升项目的成本管理水平

近年来对一些工程项目的成本管理进行了比较系统的定量分析研究表明：传统的项目管理对成本过程很难控制，不少项目经理部月度都盈余，最后赔钱。其中项目成本过程控制不了是指，成本形成过程中无法发现差异的产生，也无法提出应有的警示，更难于实时地采取应对的措施。不能干预成本形成过程、不能采取实时措施去降低成本是传统项目管理的致命要害。那么，如何将传统的事后计算成本变成在过程中进行有效的成本控制，如何实时进行成本分析，发现问题及时预警，从而加快问题的反映速度，是每个项目经理关注的核心。

3、 加强对项目施工质量的控制

任何工程项目都是由分项工程、分部工程和单位工程所组成，而工程项目的建设，则是通过一道道工序来完成。所以，加强对施工项目的质量控制是从工序质量到分项工程质量、分部工程质量、单位工程质量的系统控制过程。

4、 规范项目的采购、合同、变更、结算、支付、资金等管理流程

例如，项目经理可方便的了解物资部门为本项目输出的定购合同，使材料管理的各个环节透明度更高，可及时了解合同结算办理、支付的情况，资金使用情况和资金计划等。

5、 积累完整的工程项目数据，便于下个工程借鉴

积累施工过程的各种数据和资源，例如设企业定额的编制模板、材料总库、分包商、供应商库以及各种类型合同的编制模板，便于下个工程的直接调用和借鉴。同时，自动分析当前工程数据产生智能反馈，实现数据增值和经验沉淀。

三、应用案例

★中国邮政速递物流(EMS)公司

--------------------------------------------------------------------------------------------------------
建文工程项目管理软件是一个适用于建设领域的综合型工程项目管理软件系统。