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“过程控制”在国际工程项目合同管理中的重要性
作者:未知 来源:中国鸣网 点击量: 发布时间:2012-2-25 22:57:32
方,他们才不会追着你给你签字来增加他们的责任风险;但在实际工作中,只要是经过他们同意的,或者是他们的现场口头指令,只要你及时的找他确认,一般情况下他们都应该给签的,这样也约束他们不能在现场随意改变指令;所以,现场技术人员、合同管理人员、现场作业人员必须理清思路,哪些工作需要主动去做、哪些工作必须按程序去做、哪些工作必须有书面确认才能去做等等,从项目经理到现场作业层,从思想意识上要重视,每个人都必须有遵循合同条款的意识,达到全员参与合同管理的效果;合同管理也是一个系统的管理工程,不仅仅是单一的,必须是各方共同配合,齐步走,才能达到理想的合同管理结果;比如,物资管理人员与实验技术人员之间,在大宗料的材料采购,如钢材、水泥、沥青等,运到工地必须向实验技术人员交付出厂材质合格证明、试验合格证书,成批的数量等相关信息,实验人员才能据此进行现场材料试验,得到监理方的批复后方可在正式工程上使用,这一般的工作配合工序;另外,技术人员与现场施工人员必须相互配合,达到思想统一、步调一致,工程施工应贯彻技术先行的工作原则,技术工作必须提前到位,而且还应该是准确到位,同时,技术人员应具备相应的现场施工经验,如果仅仅凭书本上、理论上的知识去引导一个项目的技术工作,往往会遇到与现场实际情况不符的情况,技术人员应灵活掌握,现场具体施工程序才能顺利向前进行。因此,国际工程项目合同管理的过程是,是多方参与配合的过程,需要技术、施工、外事、物资、财务、劳资等多部门同力协作,团结一致,才能使各项工作顺利推进,达到项目经营预期的结果。

  五、项目后期合同管理

  当一个项目实施到中后期的时候,项目的合同管理重心应转移到合同索赔、设计变更、费用追加、价格调整等关系到项目效益的主要问题上来,一般到这个时候,项目实施的进度、质量、安全、现场管理都应该得到了监理和业主的认可,在对方对我们的工作达到一定的满意度以后,进行以上几项工作相对较容易一些;在这一阶段,项目主要管理人员,特别是项目总工和项目经理应该有规划地对该项目的关键点进行分析研究,仔细研究合同条款,针对现场实际工作,为项目的变更索赔埋下伏笔。因此,前期各项工作必须有章可循,落实到位,才会给后期的合同索赔工作提供保证,但在国际工程合同管理实际工作过程中,变更索赔,谈何容易,每个项目的业主、咨询都是该领域的专家,也是非常有经验和智慧的,如果在投标初期就抱有依靠低价中标,工程施工中通过变更索赔来增加项目利润的想法,是具有很大的风险的;但基本原则是,在自己相应管理水平下应保证所完成的工程量应足额的能够得到支付。

  从以上所述中,可以清晰的看到,国际工程合同管理过程控制的重要性,每一个阶段,合同管理都有不同的侧重点,而每一个阶段应针对合同管理中存在的问题相互补缺,并应前后联系,形成链条,从而对合同过程管理有一个清晰的思路,而且项目主要管理人员应该贯彻始终,从而利用有效的合同管理为项目创造效益。项目管理要的是好的结果,但好的结果均是由良好的积累而来的,没有日常规范细致的过程管理,难以保证最终的有利机会也许会擦肩而过;因此,应重视国际工程中合同的过程控制管理。

  参考文献:

  [1]白思俊,现代项目管理,北京,机械工业出版社,2004

  [2]田威,关于国际承包工程中FIDIC条款的应用,工程管理联盟,2005

  

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