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这是一个不与三个公司本部相连的独立的电子邮件系统。项目组成员有一个基于项目的电子邮件账号。来自母公司的邮件通过Internet转发到本系统。
4.远程访问( VPN的实施)
本项目的远程访问方案采用虚拟私有网络(VPN)，从远端计算机连接项目网络。远程用户连接到Internet(使用项目的签约拨号方案或者其他连接)，然后运行一个软件通过公共的国际互联网建立一个安全的连接。使用VPN连接，项目不必建立用于拨号服务的调制解调器池，就能为在世界各地的项目组成员提供接入服务，通常只需本地市话或国内长途，节约了大量的国际长途话费。VPN是一项正在兴起的新技术，即在公共的Internet线路上，通过数据加密算法对用户的数据进行加密，建立安全的连接。
5.EDMS(电子文档管理系统)
项目建立了以Documentum D4i为基础的电子文档管理系统(EDMS)。在项目中实现了统一的文档管理平台：
(1)在项目建设期间，提供一套完善的受控的文档管理环境;
(2)为装置的运行提供长期的文档管理;
(3)为LKM系统提供数据和信息。
EDMS通过对文档的有效控制，在全球范围内一致地保证项目设计和施工的高质量。EDMS作为一种工具管理项目文档的全生命周期，从文档的产生、分发、审核、批准、修订到归档。此外，此产品还有批注、存储多个版本、电子发送和查询文档库的功能。积累在EDMS中的文档及其相关的数据(关于此文档的其他信息)将支持企业的运行维护组织的开发。
6.Project Net
项目将Project Net系统用于：
(1)在项目的广域网建成之前，作为一种临时的通信网络;
(2)在EDMS开发期间，作为临时的文档库;
(3)作为一种协同工具提供给项目组成员及分包商。
(4)作为一种对外的通信，供应商、承包商等不能访问项目广域网。
Project Net是可通过Internet访问的数据托管服务，为项目组成员提供全方面多功能的服务，可以从家里、机场、宾馆、项目办公室和非项目办公室访问数据。Project Net还可提供讨论组、图纸批注、活动布告等功能。
7.内部网站
在项目内部网上利用了浏览器技术。在内部网站上支持中英文。目前内部网站及基于Web的应用有人力资源管理、通用项目信息及进度、项目人员及电话目录、时间表等。
三、高效率的项目组及团队建设
项目组成员可能来自世界各地，需要互相尊重对方的文化和习惯，互相尊重对方的民族特点和建立信任，在此基础上紧密的联系和团队协作关系就会自然而然地形成，并且在项目的运作过程中不断完善充实，中外双方项目组成员都应遵循以下准则：
(1)同事间相互尊重和信任;
(2)直率而友好地请求或给予他人帮助，共享经验和教训;
(3)及时、真诚和完善地进行沟通和交流;
(4)通过遵守协议和保守承诺来赢得信任;
(5)决不在背后诋毁同事;
(6)通过真诚地合作来解决分歧意见;
(7)体现出高水准的职业和道德行为。
为确保项目组人员遵守这一准则，项目要求其成员在项目开始前签署一份协议，内容如下：
(1)不计划并参与违反法律或不道德或不恰当的行为;
(2)避免任何与业主利益相反的协议、投资、雇佣、关系或行为发生;
(3)维护文件的安全;
(4)在基于项目目标考虑的基础上，为业主提供专业和公正的意见、判断或行为;
(5)通知任何发生的或潜在发生的不道德行为;
(6)所有雇员在处理与业主、供货商、分包商等方的关系时应遵循并保持较高的道德标准和行为;
(7)采取的措施应是公正的;
(8)业主的商业活动是保密的，不能随意泄露;
(9)如果参与的外界活动可能与业主的利益有冲突，需要提前批准。
另外还要及时对项目工作人员进行考核，考核内容有工作是否主动、解决问题的能力、团队工作精神及文化包容性、交流能力及坦诚度、是否适应中西方工作方法等。
团队建设首先是为了使大家在项 上一页 [1] [2] [3] 下一页
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