摘要:文章从内部控制体系建设的意义入手,就电器安装企业内部控制的重要性和构建措施等方面,对电力安装企业内部控制体系的建设进行了论证。

　　一、电力安装企业的行业特点

　　随着国民经济的持续发展,近几年来电力供应始终处于供不应求的状态。无论是民用供电还是工业供电需求都持续上涨。有鉴于此,电力供应部门必然要增加供电基础设施建设,由此催生的电力安装企业也得到的长足的发展。

　　二、企业内部控制概要

　　所谓企业内部控制,是指由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。

　　企业建立与实施内部控制,应遵循以下原则:

　　(一)全面性原则

　　内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项。

　　(二)重要性原则

　　内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。

　　(三)制衡性原则

　　内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。

　　(四)适应性原则

　　内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。

　　(五)成本效益原则

　　内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。

　　三、电力安装企业的内部控制

　　(一)进行内部控制的重要性

　　电力安装行业是一个高成本、高风险的行业。客户对于安装产品的材质、质量、工艺都有较高的要求,且在安装过程中存在的潜在风险多、危险度大。从事电力安装业务的企业不仅要从一般意义上的商务谈判、财务管理、日常运营、项目执行上进行控制,在原材料采购、施工进度及质量监管及人员管理上也要进行严格要求,如果没有一套系统的内部管理体制,则在实践中可能存在的问题和风险将层出不穷、难以控制。为了加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,维护社会主义市场经济秩序和社会公众利益,国家也出台了一系列的政策法规。这不仅是对企业的指导和扶持,也是限令和要求。

　　(二)内部控制的具体执行

　　1　构建企业文化内部控制体系是一项庞大的系统工程,需要公司各级领导的支持和大力配合。实践证明,企业有效的体制是从高层执行开始的,所以,企业应该在相应的规章制度中将高管的重视和参与制度化,以有效推进内部控制体系的执行。高层领导讲解、示范、执行,普通员工理解、跟随、监督,是每一个员工都清楚自己在内部控制体系中所处的位置,并充分参与贯彻在日常工作中去。

　　这样的内部控制文化涵盖了管理方式、企业文化和员工共同遵循的价值导向,具体而言,包括了:(1)着重内部控制的管理重点;(2)员工评估和奖励机制;(3)内部控制培训;(4)浓厚的企业文化、有效的行为规范。

　　2　建立风险管理体系。公司的领导层应尽快建立行之有效的风险管理体系,对那些可能影响到企业运营利益的潜在风险进行评估预测,并指定应对措施,以最大程度的规避此类风险。该风险管理体系应尽可能广的覆盖企业可能面临的风险。同时,内部控制人员还应阶段性的回顾现有风险评估体系,根据实际情况调整评估系数。具体到各个运作环节而言,应着重以下控制重点:

　　(1)销售环节。项目销售人员应在项目运作之初即与业主工程负责人员保持紧密联系,在工程设计及商务条款上争取有利于本企业的方案。同时应向本企业工程及商务人员及时沟通信息,根据业主的要求及时调整内部方案。尽量实现双方最大程度的契合。在商务谈判过程中,应着重于高风险点的把握,例如付款条款、工程进度、违约条款、责任限制等等。对于其他非重要性条款,可以尽量服从业主的要求,以争取其对重点条款的让步。对于参与谈判的人员方面,最好同时安排商务人员和工程人员一起参加,这样可以第一时间对业主提出的要求进行反馈,加快谈判的进度。如果条件具备,还可以让法务人员参与合同的最后审核,最大可能的保证本企业的利益。

　　(2)采购阶段。电力安装企业的采购业务是一项繁重而复杂的任务。涉及采购的物料种类繁多,质量要求高,且多为定制化。这对企业的采购业务人员的素质要求很高:一方面,采购人员需要懂基本的电力安装工程知识,看得懂图纸,理解工程要求;另一方面,

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