摘　要：电力设计档案是电力系统建设的重要资源库，更是支持科学决策的依据来源。针对目前电力设计档案管理工作出现的一些新特点及新变化，如何有效开展电力档案管理工作，具有重要的现实意义。文章从电力设计档案管理的重要作用入手，分析目前存在的问题，提出其相应的应对措施及办法，以便为电力建设提供更好的服务。

　　电力工程档案是电力建设工程参与各方依据国家政策法规和相应规范标准，形成的与图物相符的重要文件、图片以及录像等，是电力工程项目在立项、审批、招投标、设计、采购、施工、监理以及验收全过程活动的真实记录。对电力设计而言，有施工用水、用电环网引接、变压器施工容量、工程开工竣工报告、设计变更、勘察设计合同等档案资料。这些工程档案是竣工验收、交付使用、维护、管理、改扩建、解决经济纠纷的重要依据[1-2],是项目建设过程中产生的无形资产。

　　加强对电力工程设计档案的管理，是工程质量得到保证的重要措施。随着国外电力设计业务的不断增长以及电力档案的信息化，电力设计档案管理工作出现了一些新特点以及新变化。如何有效开展电力设计档案管理工作就具有重要的现实意义，本文从电力工程设计档案管理的重要作用入手，分析当前存在的一些主要问题并提出其相应的举措，以便更好地为电力建设提供优质服务。

　　1　电力设计档案管理的重要作用。

　　1.1　电力设计业务快速拓展的需要。

　　建立以勘察设计和EPC为核心业务的现代化、实力雄厚、具有国际竞争力的工程公司是众多电力勘察设计企业的发展战略目标，随着电力设计企业目标越来越多的瞄向国际电力市场，其业务范围也不断扩大，国外市场份额已成为企业业务发展新的增长点。

　　档案管理工作也随之出现许多新情况、新问题，如国外项目在国内设计后，通过互联网将电子文件传输到国外工程项目部，由国外工程项目部在当地出版纸质文件提供现场使用，不可避免的造成许多无纸质归档、电子文件易流失到个人手中，造成国外工程设计文档收集难、归档难，同时也给知识产权的保护带来困难。面对国外电力业务的快速发展，如何确保档案文件的完整、安全尤显紧迫与重要。

　　1.2　做好电力勘测设计的需要。

　　任何一项工程项目成果的取得都是在借鉴、利用以往成果的基础上再突破、再创新。在承接一项新的电力设计项目时，设计人员首先都是考虑查询并利用以往类似工程档案，直接套用或借鉴，以此降低或节约劳动强度和劳动消耗，加快设计进度。就我院而言，先后承担并设计了1 000 MW机组等级燃煤电站、世界首台600 MWCFB电站以及1 000 kV及以下电压等级的交直流送、变电工程，这些技术优势的档案收集与归档是否准确、完整，对于以后类似工程勘察电力设计的工作效率、工程建设的正常开展以及生产管理、工程改扩建具有十分重要的作用。

　　2　电力设计档案管理存在的问题。

　　工程档案管理，实质就是工程建设全过程中相关资料的收集整理、编制归档并进行保管的过程。当前电力设计档案工作虽然取得了一定的相关经验与成绩，但是相对于突飞猛进的电力设计，工程档案各级管理工作可以说是滞后的，影响到勘察设计业务的健康、快速发展。

　　2.1　规章制度、管理体系不健全。

　　档案管理工作是一项具有管理性、科学性的工作。应该针对本单位实际情况制定一整套科学、完善以及可操作性的管理规章制度。当前企业管理人员往往对按时完工有较高的要求，对工程进度和质量比较重视，却忽视档案资料的形成和积累。认为档案工作不重要，没必要把太多精力放在档案管理上，导致对档案基础工作投入不够，档案管理仍然停留在经验管理和手工工作阶段，档案人员与档案工作处于被动应付局面，这种方式严重阻碍了档案功能的发挥，越来越不能满足现实工作特别是当前国外工程日益增多的工作需要。再则对不同工程项目的归档范围也没有在工程设计书或大纲中明确固定下来，对不归档或不按时归档的人员没有制定相应的奖惩制度，导致参与档案归档职工与人员没有压力和积极性。

　　2.2　归档管理不及时、不准确。

　　工程档案资料归档应该从签订合同准备开工直至项目竣工验收后移交资料止，但现实情况是年度立卷归档时，迟迟不上案卷。往往在等到工程项目快完工的时候，才手忙脚乱地进行归档，本应该立卷归档的文件找不到在谁手里，回忆补记现象多[1-2],从而造成文件材料的收集、整理工作滞后，文件材料的系统性、完整性、规范性、准确性难以确保，文件材料积压、未整理现象严重、业主对移交给的工程档案归档也不满意。对归档范围不明确，分不清楚档案与资料的界限，一些该归档的没归档，一些不属归档范围的材料却归

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